The rental process

Fase 1: Trovare l’Appartamento Perfetto
Il tuo viaggio nel mercato immobiliare di Barcellona comincia con la ricerca dell’appartamento perfetto per te. Se hai bisogno di aiuto per restringere il campo delle varie opzioni o per trovare un appartamento che soddisfi le tue esigenze, non esitare a contattarci, saremo più che lieti di aiutarti.
Potrai scegliere tra centinaia di proprietà nel cuore di Barcellona e visitare qualunque appartamento ti possa interessare assieme ad un nostro agente, che ti seguirà per tutto il processo. Per qualsiasi domanda, potrai contattarci per telefono o e-mail nel corso della giornata lavorativa e della sera.
Fase 2: Commissione di Agenzia / Fermare il Tuo Appartamento
Se hai trovato un appartamento che vorresti affittare, la prima cosa da fare è pagare la commissione di agenzia* a Casamona International, in modo tale che la proprietà venga rimossa dal nostro sito web e non venga più mostrata ad altri clienti.
*La commissione di agenzia equivale solitamente al costo dell’affitto per un mese (+21%IVA) per contratti di massimo 11 mesi oppure al 10% dell’affitto annuale (+21%IVA) per contratti che vanno da 12 mesi a 3 anni.
* Ricorda che la commissione di agenzia è una garanzia tanto per Casamona International quanto per il proprietario del fatto che tu sia davvero interessato all’immobile. Per tanto non è rimborsabile se decidi di non volere più l’appartamento oppure se non ti piace l’appartamento dopo averlo affittato senza visitarlo. È invece rimborsabile se è il proprietario a decidere di non affittarlo più.
Fase 3: Incontro con il Proprietario dell’Immobile
A questo punto, inizieremo le negoziazioni con il proprietario dell’immobile. Il proprietario chiederà di prendere visione dei tuoi documenti per definire il tuo profilo, per questo motivo ti consigliamo di averli già a portata di mano, dato che avrai soltanto 2 giorni lavorativi per fornire tutte le informazioni necessarie. Per i lavoratori, questi documenti solitamente includono il contratto di lavoro e un estratto conto bancario che dimostri la tua situazione economica, provando che sarai in grado di pagare l’affitto.
Per gli studenti, è consigliabile avere un certificato di iscrizione presso la tua università e una prova di un supporto economico sufficiente da parte di un familiare o un’altra entità che possa occuparsi dell’affitto mensile. Se hai bisogno di un garante, devi assicurarti di essere in possesso anche della sua documentazione. È importante fornire tutte queste informazioni il prima possibile, in modo da assicurarti l’appartamento.
Fase 4: Il Contratto
Ottime notizie! Il proprietario ha accettato la tua offerta e possiamo proseguire con il contratto! Durante questa fase, sarà Casamona International ad occuparsi di tutto per te, permettendoti di rilassarti. Ci metteremo in contatto con il proprietario, prendendo nota dei suoi requisiti e iniziando a stipulare il contratto.
Ti verrà inviata una copia del contratto affinché tu ne possa prendere visione prima di firmarlo, in modo tale che possiate negoziare eventuali richieste o cambiamenti che volete fare con il proprietario. Potrai firmare il contratto dopo averlo concordato con il proprietario oppure nel giorno in cui ti trasferisci. Casamona International ti consiglia di scegliere la prima opzione.
Fase 5: Il Deposito
Una volta firmato il contratto, dovrai pagare al proprietario il primo mese di affitto e il deposito (solitamente pari l’affitto di 1 o 2 mesi in base al proprietario). È importante pagarli il prima possibile perché se il denaro non viene ricevuto entro 48 ore dalla firma del contratto, quest’ultimo verrà violato e quindi annullato.
*Ricorda che il deposito è pagato direttamente al proprietario. Casamona International non gestisce tale denaro e non è in alcun modo coinvolta nella sua restituzione. È il proprietario ad essere responsabile per il denaro e l’affitto mensile.
Fase 6: Entrare nell’Appartamento
Dopo aver firmato il contratto e completato i pagamenti, un agente di Casamona International ti aiuterà ad entrare nel tuo nuovo appartamento. Ti aiuterà a controllare la proprietà e, se necessario, prendere nota di eventuali problemi o difetti, per poi informare il proprietario. Ti verranno anche forniti tutti i contatti del proprietario, così che tu possa contattarlo direttamente in futuro.
Ora sei pronto a trasferirti nella tua nuova casa!
Se ti è piaciuto lavorare con noi, apprezzeremmo molto una tua recensione dell’esperienza a questo link.

All'attenzione di tutti i clienti:

La Tassa ITP

L’ITP è una tassa governativa imposta su tutti gli affitti di immobili, che deve essere pagata dall’affittuario entro 30 giorni dalla firma del contratto. L’ITP ammonta allo 0,5% dell’affitto dell’intera durata del contratto, tuttavia è presente un’esenzione per tutti gli affitti stabili e permanenti.

Per pagare la tassa, dovrai compilare il modulo Modelo 600, che potrai scaricare qui. Puoi scaricare anche le istruzioni per aiutarti a finalizzare il processo. Il modulo dovrà poi essere portato alla banca, che timbrerà e validerà i documenti e dove potrai pagare la tassa. Qui puoi trovare una lista delle banche dove è possibile pagare la tassa. There is no need to present a copy of the rental contract at this stage provided that you submit it to the Catalan Land Institute (INCASÒL) within 2 months of signing the contract. It is necessary to present both an original and a copy of the rental contract either in person or, if you have done the procedure online, as a scanned copy.

For more information you can take a look at the government website, however, this is only available in Catalan and Spanish so have a friend handy who can help you translate if needed.

NIE

Avrai anche bisogno del NIE e il processo per ottenerlo potrebbe richiedere del tempo. Per fortuna, noi possiamo aiutarti ad ottenere il tuo NIE a Barcelona!

FAQ's

Perché devo pagare la commissione di agenzia?
La tassa di agenzia è necessaria per togliere la proprietà dai nostri sistemi e non organizzare più visite con i clienti. Pagarla e non affittare privatamente altrove, significa essere coperto dall’assicurazione di Casamona International, che non è stimabile se si è esposti a frodi. Assicuriamo il massimo livello di sicurezza e lavoriamo solo con proprietari e immobili che rispecchino i nostri alti standard. Collaboreremo con te per l’intero processo e creeremo un contratto personalizzato in base alle tue necessità.
Cosa succede se ci sono problemi con l’appartamento?
Se dovessi avere qualunque problema con il tuo appartamento, hai massimo 10 giorni di tempo dal momento in cui ti trasferisci per riferire dei problemi a Casamona International, che contatterà direttamente il proprietario. In questo frangente di tempo, il proprietario sarà obbligato a risolvere i problemi non causati dall’affittuario ma dal proprietario stesso, senza addebitare alcun costo aggiuntivo. Passati i 10 giorni, tutti i problemi devono essere riportati direttamente al proprietario e Casamona International non tenuta ad occuparsene.
Come pago le bollette?
Le modalità per pagare le bollette mensili sono 3:
- Il proprietario tiene le bollette a suo nome e voi gli fornirete ogni mese la somma corrispettiva.
- Il proprietario tiene le bollette a suo nome ma saranno collegate alle tue coordinate bancarie, così che tu possa pagarle direttamente.
- Cambi le bollette a tuo nome, così che tu possa pagarle direttamente.
Sta al proprietario decidere quale di queste modalità impiegare.
Come faccio a riavere il mio deposito?
I proprietari di immobili hanno l’obbligo legale di restituire il deposito all’affittuario entro 30 giorni dalla fine del contratto. Se dovessero sorgere problemi con l’appartamento che non erano presenti al momento del trasferimento, i costi di riparazione verranno scalati dal deposito. Casamona International non gestisce il deposito e non siamo responsabili per la sua restituzione.
Cosa fare se il proprietario non vuole restituire il deposito?
Denunciare il proprietario per il denaro che ti spetta rientra tra i tuoi diritti legali, se consideri scorretto che il tuo deposito, o parte di esso, non ti sia stato restituito. Casamona International non è responsabile per la restituzione del deposito, ma vi potremo consigliare una consulenza legale a vostre spese.
In base a ogni contratto d’affitto, a meno che non sia indicato diversamente, devi rimanere nella proprietà per i primi 6 mesi del tuo contratto. Dopo questo periodo di tempo potrai annullare il contratto dando un mese di preavviso al proprietario.
Come faccio se voglio estendere il mio contratto?
Se il tuo contratto era per un periodo di 11 mesi o inferiore, devi dare un preavviso di un mese al proprietario e ottenere la sua approvazione prima di rinnovare il contratto.
Se il contratto era a lungo termine (oltre 1 anno), viene automaticamente rinnovato fino ad un massimo di 5 anni senza dover ottenere l’approvazione del proprietario. Se vuoi estendere il contratto oltre i 5 anni, sarà necessario richiedere un nuovo contratto al proprietario.
Per ulteriori informazioni, contattaci a info@casamona.com.

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